Epic99.com – Cara bikin kop surat. Jika kamu bekerja di perusahaan atau instansi, tentunya kamus sudah tidak asing lagi dengan istilah kop surat. Di mana biasanya dalam surat resmi selalu ada kop surat yang berisikan mengenai informasi perusahaan. Selain itu cara bikin kop surat juga tidak terlalu sulit bahkan kamu bisa membuatnya baik secara manual maupun otomatis. Namun jika kamu masih pemula dan bingung bagaimana cara membuatnya, pada artikel kali ini akan di jelaskan bagaimana cara membuat kop surat dengan mudah.
Namun sebelum itu sebaiknya untuk kamu mengetahui terlebih dahulu mengenai informasi dasar perusahaan yang akan di buat kop surat. Terlebih lagi informasi tersebut tidak bisa di buat asal-asalan dan harus terkesan resmi. Berikut ini informasi dan penjelasan mengenai cara membuat kop surat untuk kamu ketahui !
Aturan dasar membuat Kop Surat
Sebelum bikin kop surat, tentunya ada aturan dasar yang harus kamu ikuti. Hal ini di karenakan kop surat sendiri menjadi identitas resmi dari sebuah perusahaan ataupun instansi. Fungsi dari kop surat sendiri yaitu untuk memberikan informasi mengenai nama, dan alamat perusahaan agar penerima surat mengetahui darimana surat tersebut dikirimkan. Adapun bagian informasi yang terdapat dalam kop surat di antaranya adalah :
- Nama instansi atau perusahaan.
- Logo instansi atau perusahaan.
- Alamat lengkap yang di sertai dengan kode pos.
- Nomor telepon, email, atau fax.
- Alamat situs (jika ada).
Untuk aturan penulisan sendiri, dalam membuat kop surat tentunya di gunakan kombinasi antara huruf kecil dan besar. Di mana dalam penulisan nama instansi sendiri biasanya menggunakan huruf besar sedangkan untuk informasi lainnya sepperti alamat, nomor telepon, dan lainnya hanya menggunakan huruf besar di awal saja.
Cara membuat kop surat
Sebenarnya kamu bisa membuat kop surat dengan mudah di berbagai aplikasi. Namun kali ini hanya akan di jelaskan cara membuat kop surat menggunakan Microsoft Word. Mengapa harus Microsoft Word? Karena untuk lebih memudahkan kamu melanjutkan bagian isi dari surat yang akan di buat. Selain itu cara ini juga lebih banyak di gunakan jika di bandingkan dengan membuat kop surat menggunakan aplikasi lain.
Berikut beberapa langkah yang bisa kamu praktekkan untuk bikin kop surat :
- Langkah pertama yang harus kamu lakukan adalah dengan membuka aplikasi Microsoft Word.
- Selanjutnya klik Insert lalu pilih Header yang ada di bagian samping kanan.
- Kemudian pilih Blank Header.
- Langkah berikutnya tuliskan informasi mengenai identitas perusahaan.
- Masukkan logo perusahaan dengan klik menu Insert lalu pilih picture.
- Selanjutnya pilih This Device dan lakukan upload logo.
- Buatlah garis pembatas dengan cara klik Insert lalu pilih Shapes.
- Pilih lines untuk membuat garis.
- Kemudian untuk menebalkan garis kamu bisa klik Shape Format lalu pilih Shape Outline dan Wight.
- Atau ketebalan garis sesuai dengan keinginan.
Dalam membuat kop surat biasanya margin yang diperlukan adalah :
Top : 4 CM
Bottom : 3 CM
Right : 3 CM
Left : 4 CM
Namun kamu juga bisa menyesuaikan dengan kebutuhan setiap perusahaan yang mungkin memiliki aturan berbeda.
Kesimpulan
Demikian cara mudah bikin kop surat untuk kamu yang masih pemula. Cara ini terbilang sangat mudah di lakukan dan membuat tampilan surat menjadi resmi dan formal. Namun kamu juga masih bisa membuat kop surat menggunakan media lainnya yang sesuai dengan keinginan dan mungkin akan di bahas pada artikel selanjutnya.
Baca Juga :
- Cara Mengatur Ukuran Pas Photo 2×3, 3×4, dan 4×6 di Word
- Cara Mudah Membuat Watermark untuk Dokumen di Ms Word
- Fakta Menarik Anime Sword Art Online
- Cara Menghubungkan CDN Cloudflare Gratis ke WordPress
- Cara Memanfaatkan Google Keyword Planner untuk Konten Blog
***
