Epic99.com – Cara membuat pivot tabel. Dalam dunia kerja terutama di bidang administrasi, kamu tentu akan familiar dengan istilah Pivot Table. Di mana merupakan salah satu fitur yang ada di Excel yang berguna untuk mengumpulkan data dan mendapatkan informasi di dalamnya secara lebih lengkap.
Sehingga dengan menggunakan pivot table nantinya kamu akan bisa menyelesaikan pekerjaan dengan lebih mudah dan cepat.
Lalu bagaimana cara membuat pivot table. Meskipun terkesan mudah, namun tidak semua orang bisa membuatnya. Oleh karena itu bagi kamu yang pemula, simak baik-baik artikel di bawah ini untuk mengetahui cara membuat pivot table.
Apa itu Pivot Table ?
Nah sebelum masuk pada inti pembahasan mengenai cara membuat pivot table, ada baiknya untuk kamu mengetahui terlebih dahulu apa itu pivot table.
Pivot table sendiri adalah fitur yang di miliki excel di mana memungkinkan kamu untuk merangkum, menganalisa, dan membuat suatu laporan data yang di sajikan menjadi bentuk table. Selain itu dengan menggunakan pivot table nantinya kkamu akan bisa membuat satu laporan yang dinamis bahkan dari data yang besar sekalipun.
Bayangkan saja jika kamu harus mengolah ribuan data secara manual. Tentu ini akan memakan banyak waktu dan tenaga. Oleh karena itu pivot tabel bisa kamu manfaatkan untuk menyelesaikan pekerjaan yang berhubungan dengan administrasi.
Istilah yang ada dalam pivot table
Ada beberapa istilah yang ada dalam pivot tabel di mana kamu harus mengetahuinya. Berikut ini beberapa istilah dalam pivot tabel :
- Columns, yang berfungsi untuk menampilkan data secara horizontal.
- Rows, bermanfaat untuk menampilkan data secara vertikal.
- Field, merupakan nama kolom yang ada pada data.
- Value, merupakan nilai dari data.
- Filter, bermanfaat untuk melakukan filtering terhadap data yang sesuai dengan kebutuhan.
Cara membuat pivot tabel untuk pemula
Setelah mengetahui apa itu pivot tabel dan apa saja istilah yang ada di dalamnya. Berikut ini cara membuat pivot table yang bisa kamu praktekkan. Dalam tutorial kali ini akan di bahas mengenai praktek dasarnya saja.
Berikut ini beberapa langkahnya :
- Langkah pertama yang harus kamu lakukan adalah dengan membuka aplikasi Excel terlebih dahulu dan membuat lembar kerja baru.
- Selanjutnya pilih salah satu sel dari table yang kamu punya (misalkan A3 dari range A2:D11).
- Kemudian klik Insert dan pilih pivot tabel.
- Nantinya kamu akan menemukan jendela mengenai Create PivotTable.
- Lalu pada opsi “Choose the data that you want to analyze”. Pilihlah opsi berikut :
- Pilih Select Table Range, maka microsoft excel secara otomatis akan memilih range yang sesuai.
- Selain itu kamu juga bisa memilih secara manual yakni dengan drag langsung atau dengan memasukkan alamat range manual.
- Untuk memilih range yang berada di luar sheet, kamu bisa klik opsi “Use an External Data Source”.
- Kemudian pada opsi “Choose where you want the PivotTable report to be placed” yang tidak lain berguna untuk menentukan lokasi pivot tabel yang akan di buat. Nantinya ada beberapa opsi yang bisa di pilih yakni :
- New Worksheet di mana nantinya Microsoft Excel akan membuat sheet baru untuk pivot table.
- Existing Worksheet berguna untuk menempatkan pivot table pada sheet yang aktif. Selain itu untuk memudahkan penggunaan kamu bisa pilih Existing Worksheet untuk selanjutnya kamu hanya perlu memasukkan alamat sel yang masih kosong.
- Jika semuanya sudah di tentukan, klik OK.
- Terakhir kamu bisa melakukan ceklis pada Pivot Tabel untuk melakukan analisis.
- Data teks di olah dalam bentuk baris.
- Data numerik di olah dalam bentuk kolom.
Demikian cara membuat pivot tabel untuk pemula. Lakukan semua tahapannya dengan seksama agar hasil yang diinginkan sesuai. Selamat mencoba !
Baca Juga :
- Penggunaan Rumus Vlookup dan Hlookup dalam Excel
- 4 Cara Mengubah Huruf Kecil Menjadi Huruf Besar di Excel
- Cara Mudah dan Praktis Membuat Chart (Grafik) di Excel
- Cara Menggunakan Excel Online untuk Menyelesaikan Pekerjaan Instant
***
